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　　（1）定期进行检查并做好记录；
　　
　　（2）在系统运行过程中出现硬体故障要及时进行故障分析并做好记录。而软体维护包括正确性维护、适应性维护、完善性维护3种。
　　
　　3.3 建立电脑房管理制度
　　
　　实行电算化以後，设立电脑房的主要目的是：给电脑设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备；防止各种非法人员进入机房，保护机内程式和资料的安全。
　　
　　具体措施包括：
　　
　　（1）对进入机房内的人员进行严格审查；
　　
　　（2）保证机房设备安全的措施。如机房防火规定等；
　　
　　（3）保证电脑正常运行措施。如机房防潮、防磁及  温等方面的规定等；
　　
　　（4）会计资料和会计软体安全保密的措施。如数据备份规定及不准在电脑上玩电脑游戏等规定；
　　
　　（5）修改会计核算软体的审批和监督制度。如规定会计核算软体的修改需报经单位总会计师批准等。
　　
　　3.4 建立健全的档案管理制度
　　
　　这些档案主要是指列印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计资料和程式的软碟及其他存储介质。系统开发运行中的各种文档及其他会计资料的功能是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作，而档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现，一般包括： www.dxs56.com
　　
　　（1）存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管；
　　
　　（2）各种安全保证措施，如备份软碟应贴上保护标签应存放在安全、洁净、防潮的地方；
　　
　　（3）采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由於磁性介质损坏而使会计档案丢失。此外，还应高度重视电算化人才的开发与培养，并爲此提供必要的物力、财力，以造就一支高素质的财会科技队伍，爲会计电算化工作提供人力和智力支援。
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