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word文档基本操作
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[07-22 16:46:09] 来源:http://www.dxs56.com Word教程 阅读:8457次
文档的保护
有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。
如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。
![](/pd_dxwz/UploadPic/2011-7/201172216469654.gif)
要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。
在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。
存为Web页面
把一个文档保存成一个网页:打开“文件”菜单,单击“另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,选择保存的文件夹,输入文件名,单击“保存”按钮,就可以保存出一个Web页来。
不过在保存时会丢失一部分格式的设置,因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的,单击“继续”按钮,Word自动转到了Web版式视图中,在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。
打开“文件”菜单,单击“Web页预览”按钮,就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档,也可以直接把文档保存到Web文件夹中。
在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头,选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”,可以启动Word对网页进行编辑。
Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能,它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上,以方便文档的更新。
设置Web文件夹:打开“我的电脑”,双击“Web文件夹”图标,打开“Web文件夹”,双击“添加Web文件夹”图标,打开“添加Web文件夹”对话框,在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL,单击“下一步”按钮,输入这个Web文件夹的名称,单击“完成”按钮,一个Web文件夹就建立好了。
使用Web文件夹:在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮,单击这个按钮,双击文档要打开或保存的文件夹,选择文档打开或输入名称保存就可以了。
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