二、秘书处机构设置

　　联合国的秘书处由秘书长、副秘书长、助理秘书长和众多的工作人员组成。模拟联合国秘书处一般设置秘书长、副秘书长各一名，工作人员若干名。根据我校召开模拟联合国的实际规模，秘书处设置如下：

　　秘书长一名；副秘书长两名；工作人员十二名；

　　两名副秘书长分别带领六名工作人员负责外联宣传和文件会务。宣传外联组负责模拟联合国的宣传、对外联系、报名安排等；文件会务组负责会议文件的编辑和准备、印制国家牌等。

　　三、秘书处工作安排

　　1.外联宣传组

　　（1）制作宣传展板，张贴通知

　　（2）联系各学院及组织报名

　　（3）邀请嘉宾

　　（4）拍照，制作开幕式和闭幕式视频

　　（5）对外媒体宣传

　　2.文件会务组

　　（1）制作会议手册

　　（2）整理立场文件

　　（3）印制国家牌和证书

　　（4）维持会场秩序，传递意向条。

附件3：模拟联合国会议主要流程

　　一、点名 Roll Call

　　在这一阶段，主席助理会按国家字母顺序依次点出国家名，被点到的国家举起国家牌(Placard)，并回答：“present(到)”。点名为每一个session都需要做的。

　　二、确定议题 Setting Agenda

　　本次会议将会由两个议题供代表们选择，代表们通过讨论、投票，确定出要首先讨论的议题。在确定议题的阶段，主席分别在赞成首先讨论议题A和赞成首先讨论议题B的国家中，各随机点出3名代表（即，共6名）进行发言，发言顺序为一正一反交叉进行。阐述选择先讨论该议题的原因、动机等，发言时间为90秒。6名代表都发言完毕后，将进行投票，投票原则为简单多数,50％＋1。

　　三、发言名单 Spearkers’ List

　　代表们确定议题之后，正式辩论开始。主席会请需要发言的代表举国家牌（也就是所有的国家都举牌），并随机读出国家名，代表们发言的顺序即主席点名的顺序，当代表们听到自己国家被点到之后，便放下国家牌。每个代表有120秒的发言时间（初始时间，可更改），代表可在大屏幕上看到发言名单。如果需要追加发言机会（国家名未在发言名单上或已经完成发言），代表可向主席台传意向条(page)要求在发言名单上添加其代表的国家，主席会将该过的名字加在发言名单的最后。如果代表已在发言名单上，并且还没有发言，则不能在其发言之前追加发言机会。一旦发言名单上所有国家已发言，并且没有任何代表追加发言，会议直接进入投票表决阶段。

　　四、让渡时间 Yield Time

　　代表在发言时间内结束发言之后，可将剩余时间让渡（让渡时间仅出现在120秒的发言名单中），让渡对象如下：

　　——让渡给他国代表(Yield Time to Another Delegate)这是我们最提倡的一种让渡方式。让渡国A代表和被让渡国B代表私下协商一致后（传意向条，会前游说等），B代表在A代表剩余的时间内进行发言。如果B代表发言结束还有时间剩余，B代表不能将其再次让渡，主席将继续主持会议。

　　——让渡给问题(Yield Time to Questions)

　　一旦代表将剩余时间让渡给问题，主席会请需要提问的代表举牌，并随机点出代表进行提问，提问时间不占用剩余时间，提问内容必须根据发言者的意思来问。发言代表可在剩余时间范围内回答任何被提出的问题，提问不占用时间。这种让渡方式可以体现发言代表的思辩、反应及口语表达能力，但如果代表水平还有一定差距，选择这种让渡方式就是比较不明智的。

　　——让渡给评论(Yield Time to comments)

　　一旦代表将剩余时间让渡给评论，主席会请需要评论的代表举牌，并随机点出代表进行评论，让渡时间给评论的代表没有权利再一次进行观点的陈述或者对评论进行反驳。这种让渡方式是比较冒风险的。如果发言代表和盟国交涉成功让盟国进行有利评论，且盟国保证他到时会举牌并让主席点到他，这样会对发言代表比较有利。但如果评论机会落入反对国手中，该国将会对发言代表的立场进行反驳及批判，这样就会使发言代表进入比较被动的劣势状态。所以，请代表们慎重选择。

　　——让渡给主席(Yield Time to the Chair)

　　一旦代表将剩余时间让渡给主席，意味着代表自动放弃剩余时间，主席将继续主持会议。这是我们最不主张的让渡方式，因为这代表发言代表对推动会议的进程起到了消极的作用，没有充分利用好时间阐述各方观点，会使发言代表给大家留下不太好的印象。所以，主席团不推荐这种让渡方式。

　　五、问题和动议 Points and Motions

　　当一位代表按照发言名单的顺序发言完毕后，主席会询问场下有无问题和动议，此时代表可根据自身需要举牌提出问题或动议。

　　动议更改发言时间

　　Motion to set speaking time

　　如果代表认为发言时间过长或过短，可动议更改发言时间，然后进行投票表决。

　　简单多数（50％＋1）

　　Simple majority

　　动议暂时中断正式辩论

　　Motion to suspend the meeting

　　此动议意味着代表试图使正式辩论阶段过渡到非正式辩论阶段，如进行有主持核心磋商(Moderated Caucus)或自由磋商(Unmoderated Caucus) 。

　　简单多数（50％＋1）

　　Simple majority

　　动议暂停会议

　　Motion to suspend the meeting

　　动议暂停会议可以结束会议的一个阶段(session)，会议进行休息时间。

　　简单多数（50％＋1）

　　Simple majority

　　动议结束辩论

　　Motion to close debate

　　届时辩论的动议生效后，进入投票阶段。此动议一般在代表认为立场已经得到充分阐述，并且决议草案已经相当完善的情况下得出。一旦代表动议结束辩论，主席会请出2名代表陈述赞成此动议的理由，2位代表陈述反对此动议的理由，正反交叉进行。然后全体代表进行投票表决。

　　三分之二多数（2/3)

　　Two-thirds majority

　　组织性问题

　　Point of Order

　　当代表认为主席在主持会议的过程中产生某种错误时，可以提出组织性问题，以纠正主席错误。可以打断进程提出。

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