5、文体部应肩负起整个晚会的安排，策划，以及安排好各部门的工作安排，并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作。 6、组织部负责晚会的道具和后勤工作，安排人员负责晚会的摄影，音控等。也要选取好晚会的主持人进行挑选和培训。

　　6、外联部则为晚会拉赞助，以减小系部开支，助我们的晚会搞得更好，并且要辅助文体部挑选合适的礼仪小姐。

　　7、社实部和社团部应负责辅助文体部和宣传部进行晚会当日会场的布置。办公室还应负责晚会场地座位的测量、晚会的凳子借用和维持当天晚会秩序工作。心理协会和电脑协会要为晚会的表演者和到场领导准备好饮用水，并协助宣传部购买晚会的各项物品。

　　8、组织部负责当晚后台的各个节目道具的摆放工作。

　　(3) 正式实施工作：

　　1、晚会前期工作内容：主要是向各部门明确和落实晚会的主要时间、地点、内容，以及各部门的负责项目。每个部门之间保持密切的联系和如实定期向老师及文体部汇报工作进程，各部门的工作根据工作安排进行实施。特别是在晚会前期的三次正式彩排，以确保晚会顺利进行。

　　实施时间：2011年4月初到4月底

　　2、 晚会当天工作：

　　①、包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。

　　②、下午的晚会最后一次正式彩排工作。

　　③、各节目服装道具的租借到位。

　　④、各系团总支演员的到位。

　　⑤、音响灯光等设备负责部门的准时到位，以及摄影人员的录制到位。

　　(4) 总结汇报工作：此项工作在晚会后期进行，并及时向上级领导汇报和做好总结工作。

　　(5) 后期宣传工作：

　　时间： 5月4日进行

　　方式：1、通过海报的大力宣传。

　　2、通过学院的广播站的大力宣传。

十三、活动现场布置

　　1、在设计和布置上必须注意整体风格的统一局部装饰的差异、背景和主题的一致、桌椅的摆放（宣传部、心理协会、社实部、社团部）

　　2、音响、电脑设备调试（网络技术部、电脑协会）

　　3、摄 影（网络技术部）

　　4、礼 仪（文体部）

　　5、各系观众区域的划分（办公室）

　　会场纪律（组织部、外联部、办公室）

　　6、卫生（全体人员）

十四、活动经费

　　（一）舞台设计：总计1500元

　　（二）会场布置：总计178元

　　（三）奖 品：总计420元

十五、注意事项

　　（一）舞台布置的材料及工具，需提前购买。

　　（二）全体工作人员需统一穿着正装，佩戴工作牌。

　　（三）工作人员需在下午17:30分之前到达晚会地点开始布置场地

　　电子信息工程系团总支

　　二〇一一年四月十四日

　　附1：评分标准：（10分制）

　　1、内容健康向上，形式生动活泼，贴近生活、贴近观众。（3分）

　　2、舞蹈表演动作到位、统一，节奏感强，有一定的艺术创新；歌曲类节目要求节奏准确，旋律流畅。（3分）

　　3、演员情感投入较好，表情丰富、精神饱满。（2分）

　　4、服装整齐，上下场迅速有序。（2分）

　　附2：

　　株洲职业技术学院电子信息系团总支

　　首届“五??四歌舞青春”歌舞晚会评分表

　　评分具体内容要求 权重分数 得分 1、内容健康向上，形式生动活泼，贴近生活、贴近观众。 3 2、舞蹈表演动作到位、统一，节奏感强，有一定的艺术创新；歌曲类节目要求节奏准确，旋律流畅。 3 3、演员情感投入较好，表情丰富、精神饱满。 2 4、服装整齐，上下场迅速有序。 2 总分 注：保留小数点后一位分值。

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