3、时间

9月（具体时间待定）

4、其他可行性措施

如果情况允许（例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼），学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

(二)报名面试阶段

1、具体流程

报名部分

（1）9月某天（具体时间待定）早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道，搬运之前统计好桌椅的数目。

（2）由各负责人安排在一食堂主干道组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

（3）分团委学生会专门设立特约咨询处，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。

（4）9月某日（具体时间待定），招新工作正式开始。

（5）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

（6）应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试（具体面试安排在下一部分）。

（7）晚上待招新工作结束，由负责人负责，组织各部门人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

以下几点是对报名阶段工作的要求：

（8）各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报分团委学生会主席团。

（9）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

（10）宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。

（11）体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

（12）生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

（13）秘书处负责招新表的发放和统计工作。

（14）记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

（15）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向分团委学生会主席团报告。

面试部分

（1）某日（具体时间待定），由学生会秘书处负责面试教室安排，准备晚上各部门的面试。

（2）面试工作具体安排，由秘书处安排面试日期，面试时间是晚上6：30—9：00。

（3）各部门由秘书处统一安排（当天具体安排）下到指定的教室进行。

（4）面试内容

① 简单自我介绍（不超过两分钟）。

② 应聘者回答评委的问题。

③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

（5）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。
本策划书提供面试题目供各部门参考（详见附录部分）。

以下是对面试阶段工作的要求：

（6）各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往教学楼面试。

（7）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

（8）如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

（9）如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

（10）如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从分团委学生会主席团安排。

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