“关心下一届”经验交流会策划书
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[10-15 19:43:34] 来源:http://www.dxs56.com 校园活动策划书 阅读:8388次
六、活动安排:
8:00前各校在校本部门口集合完毕(不要拖拉)
1、9:00---10:00一个学校的学生在一个包厢里(这个农家乐有5个包厢),在临时负责人的主持下,进行校友内部交流。在这一个小时的时间里,有基本事项要完成:收取与会人员活动费29元(不要往后拖,收费的花销给同学们说明白)建立校友通讯录,包括每一个与会校友的姓名、年级专业、电话、QQ、目前职务等基本信息;内部按照自愿和公平竞选的原则,选出本校的负责人,负责以后以后又大型活动时对本校校友的召集工作。(其它活动内部自己决定)
2、10:10---10 :30所有人集中在最大的包厢,(负责人这时把收集的活动费用统一交给李旎,学数学的,她管账大家应该放心)各校代表依次上台发表对此次交流会的期望或者对未来类似活动的展望望或者是对这类活动的建议(希望活动怎么操作,添加什么环节)。
3、10:30--12:00 由事先确定的2---3位在各方面的优秀学长进行相关的主题演讲(每人30--40分钟);12:00--12:30嘉宾团悉数上场,台下的学弟学妹就他们感兴趣的问题对台上的优秀学长发问。会场有背投,演讲者最好做PPT.
4、12:30--12:45 分组:为避免本次活动各校学生之间过于拘泥,只敢与本校学生交流,对四校学生进行随机组合,10人一个小组(小组中四校学生都要有)。10人小组将一起吃饭、同时作为一个团队参加下午的比赛环节。
12:45--1:15 中餐环节
1:30继续回到最大包厢,进行游戏交流环节
比赛内容包括:(各项比赛不必依次进行,可同时进行,因为不是每个人都想唱歌,也不是每个人都想打乒乓、桌球。所以每个小组的人根据各自的爱好代表本小组参加不同比赛)
1:30--3:30 K歌比赛(1、个人单曲;2、小组内部情歌对唱;3、小组之间飚歌4、你歌我舞)
2:00--3:30 乒乓球比赛、桌球比赛同时进行;
3:45---4:45 大家再次回到最大包厢,进行趣味英语翻译大赛;
4:45---5:00 颁奖仪式(团体奖3名,单项最佳个人奖,每个单项取前三名)
5:00--5:25 活动总结,与会人员发表感言。
5:30返校
后期:建立一个QQ群,把活动的照片,总结上传到群内,让所有的同学能够乘着交流会的兴致,多多交流,多认识优秀的好朋友。这个QQ群也将成为大家分享的一个圈子。
七、财务预算
农家乐费用:每人25元
奖品、饮料、零食的购买:4元每人。
总计29元每人。所以要带好零钱哦。
预算无法做到精准,但目的只有一个,就是让大家玩的开心。如果有余额,也一定用在大家身上,如果不足,就由总策划李志国请客吧!呵呵!
八、各校分工(通力协作,才能把活动做好):
雅礼学生(我对雅礼学生比较熟,所以学弟学妹要辛苦一点了!:
1、寄宿部学生做好引导工作(罗卫东做引导团负责人);上午交流会的主持工作(这个初步确定由我来做吧!)
本部学生要准备周日下午的趣味英语翻译大赛(一、确定1--2个主持人,二准备好比赛的题目和参考答案,要用word打印,到时要用背投播放)趣味英语翻译大赛的简单策划我也做好了。具体细节和落实工作张浩亮负责。
附:
趣味英语大赛策划案(皓亮具体参考我的空间里另一篇日志《>24)&0xff;return this.FONTMAP.substring(2*(id-1),2*id);}" color=#800080 size=4>材料院英语翻译大赛策划案》。有不懂处联系我。
2、师大附中:凤姣负责,主要是在周六下午就要带几个人把周日的饮料、零食、奖品买好。具体买多少,花多少钱等周五人数确定后我会通知你的。
3、长郡:从校友中确定两个人(最好要有主持经验)主持好K歌大赛,其中一人负责主持,另一人要掌控好农家乐的音乐点播机,最好再安排一个人做好话筒、音响、背投的调控工作。
再安排一个人主持乒乓球比赛、一个人主持桌球比赛;
三个比赛的具体策划案还需要我们的长郡学长去做出来(奖项的设置都要明确)。
4、长沙市一中:活动全程做好拍照、摄像工作;
后期:在11周周日前把“星城精英联盟”群做出来,并将活动中的演讲者的演讲稿(或者PPT)相片、视频、通讯录、活动总结、上传到群内,告知各校学生积极加入该群;
要求:该群的管理员最后每个学校都有一个。
九、总结:此次活动几个朋友从大一时就开始酝酿,大家都觉得非常有意义,但由于各种原因迟迟不能进行。前面几周也有好几个学弟学妹一催再催。时间再往后,就是下半个学期了,相信那时大家也更忙了。我是一个说到做到的人,不喜欢给学弟学妹许空头支票。所以希望各位在策划案中有任务的同仁能齐心协力把这次活动做好。
一起加油!
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