3.舞台组工作：由宣传部负责

　　1）晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

　　2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

　　3）负责晚会前的宣传工作

　　4.物资组工作：由财务部负责

　　1）晚会一切所需用品的购买

　　2）晚会前后的物资收集、整理和存放

　　5.后勤组工作：由组织部负责

　　1）在晚会时间站岗维持晚会现场秩序

　　2）4月9日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等；

　　3）负责晚会后的收场工作

　　4）晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放

　　6.道具组工作：由财务部负责

　　1）在4月8日之前准备一切服装道具

　　2）协助舞台组完成工作

　　7.商家组工作：由会长和副会长负责

　　1）负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作

　　2）负责四校嘉宾的邀请和接待工作

　　8.机动组工作：由演讲口才小组负责

　　核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

十八、 晚会流程：

　　1） 晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等。

　　2） 晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席。

　　3） 晚会开始， 主持人报幕。

　　4） 主持人简单介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。

　　5） 节目上演，协会舞曲精彩上映。

　　6） 接着由四校选送节目依节目单顺序上演。

　　7） 最后由绿苑文学社选送的诗配乐朗诵演出。

　　8） 主持人总结，宣布晚会结束。

　　9） 晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

十九、 晚会注意事项：

　　1） 工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利完成。

　　2） 各工作组自成立后即立即开始工作，节目完成后一天自动解散。

　　3） 各工作组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工作组人力资源。（视情况时启动机动组）

　　4） 具体事宜责任到人。

　　5） 注意人身安全。

　　6） 未尽事宜，另行通知。

　　7） 工作时必须注意协会形象及自身形象

　　8） 工作态度必须端正积极

二十、 晚会时间安排：

　　晚会时长：120分钟、节目时间：90分钟、主持串词：30分钟

二十一、 晚会后期工作：

　　1） 召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验。

　　2） 向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。

　　3） 妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。

二十二、 晚会开支预算：

　　1） 晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用：80元

　　2） 晚会场地租赁的费用：100元

　　3） 晚会现场布置费用：300元

　　4） 晚会演员、主持人服装费用：250元

　　5） 晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用：80元

　　6） 横幅费用：200元

　　总计：壹仟零壹拾圆整

　　注：演出服装费用及横幅费用涉及到参与演出的社团，故必须由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥善协商,还敬请参与演出社团见谅。

二十三、 晚会人员安排：

　　晚会指导老师：刘世权老师

　　晚会总负责人：刘斌

　　晚会负责人：权佳、郭安

　　晚会各工作组负责人均为各部门负责人

　　策划书如有不足及不详之处，还请谅解，也可与总负责人联系。

　　策划人：高琴、郭安

　                           　演讲与口才协会

　　                              20xx年3月5日

演讲与口才协会成立一周年庆典晚会策划书

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