新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下：

　　1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

　　2、做好成员的信息保存工作

　　1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

　　2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

　　3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

　　4)存档各种年终总结和述职报告。。

　　3、做好活动文件存档工作

　　5)活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

　　6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

　　4、做好规章的整理整理工作

　　7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

　　8)对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

　　5、收集资讯：

　　9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

　　10) 配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

　　6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作