四是严把体式关。由于公文是一种具有特定体式的文章，我们在体式审核上坚持做到“六看”：一看文种的选择是否合适;二看发文机关同收文机关关系处理是否恰当;三看上报公文有无注明签发人姓名;四看主送、抄送是否准确;五看公文标题、发文字号、发文时间是否正确;六看附件、落款是否遗漏。坚持不规范的文件不出手，确保公文体式正确规范。

　　五是严把校对关。凡是下发的公文，先由来文单位进行一校，再由办文人员进行二校，之后由综合科科长进行三校，主管领导签字后才能付印。在文件印刷时，委托有资质的厂家进行定点印刷，既可节省成本，又能保证文件的质量。文件在盖章下发前，再由秘书科进行最后校对，如果发现错误，既便文件印完了，也要重改、重印，以确保无差错。

　　三、争取重视，保证公文处理渠道畅通

　　处理公文经常与领导打交道，领导的重视，对于做好公文处理工作起着十分重要的作用。我们建立公文处理制度的目的：一是对领导负责，使其减轻负担，集中精力抓好其它大事;二是对公文负责，维护其权威性，提高政令的威严;三是对群众负责，使其在执行过程中畅通无阻，发挥更大的作用。对此，我市政府领导非常重视，并给予了大力支持，给秘书人员办文带来很多方便。凡不经办公室登记而直接送交领导手中的公文，领导都能主动交给办公室编号登记。领导收到一些需行文的文稿，均转交给办公室，按行文程序进行登记、核稿。对于办公室提出的不宜发文的核稿意见，市领导也很理解，并帮助我们向拟稿单位进行解释，减少了我们的压力，确保了公文处理的规范化和制度化。同时，在资金上也给予了大力支持，在财政紧张的情况下，为文秘人员配备了电脑，安装了宽带网，订了业务杂志、书籍和光盘等，为公文处理工作提供了有效的物质保障。

　　近年来，我们的公文处理工作取得了一些成效，但同上级对公文处理工作的要求相比，同兄弟县(市)区相比还有一定差距。我们将不断努力提高公文质量和办文效率，改进公文处理方法，不断推进公文处理工作向规范化、制度化、科学化的目标迈进。

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