2、 地点暂定于：
百花公寓篮球场
晚会形式及规模
全场晚会以歌曲、舞蹈、乐器、话剧、小品、相声、武术、T台秀、歌曲串烧、大合唱等多种表现形式为载体，由工管论坛及青年志愿者协会300余人携手在百花公寓篮球场举行一场时长达3小时的面向南校区全体师生7000多人的露天晚会。
总体人事安排
活动顾问：张釉（15173443047）胡俊（15096097918）
活动总负责人：
工管论坛：何乐龙（15211468780）赵碧兰（1520xx29052）
吴乔辉（15173455129）
青年志愿者协会：潘涛（15211467787）殷嘉雄(15211467791)

胡清尧(15211466457)

宣传组：工管论坛宣传部、青协宣传部
组长：邓志林( 1520xx29838)曾佳（18711430935）
理事：郭红杏（15211468192）王翔香（15211466540）
职责：将元旦晚会信息公布于全校师生，并进行相关的“春风送暖”文化推广.负责整个活动的全程宣传，包括每次彩排及晚会的宣传工作，内容包括海报、pop、板报、横幅等。
外联组：工管论坛公关策划部、青协外联部
组长：林双莉（ 1520xx29587）陈佳（15211468311）
理事：何乐龙（15211468780）陈琪（15116828387）  

职责：负责整个活动的赞助、联系搭台人员。
后勤组：工管论坛财务部、人事部、青协策划部、编辑部
组长：李晶（15211469197）、盛博（15211468272）
理事：黄丽清(15211466325)、孙晴（18711414053）
刘艳（15211466896）、张行（1520xx91437）、
职责：负责活动物品的采购，评委、嘉宾的茶水、食品供应，演员更衣室的选定（A栋宿管），晚会当日的场地准备（场地的分区、椅子的准备）、搭台工作。
礼仪组：工管论坛办公室、青协办公室
组长：苏梅（15211466537）、赵望娇（15211466880）
理事：杨小林（15211483556）聂鑫（15211468299）
职责：负责嘉宾的联系、接待、签到工作，辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应，并引导演员上台，准备好小纸片和笔和一个小纸盒，用于观众写祝福。
节目组：工管论坛秘书处、青协艺术团
组长：吴乔辉（15173455129）胡清尧（15211466457）
理事：邓朝辉（15211467670）刘圆（15211469135

张秀芳( 15211468089) 高振（14789314202）
职责：负责整个节目以及游戏的安排，音乐伴奏的制作（要安排专门的负责人）、保管，音响、话筒的试音，与搭台人员事前做好沟通，并负责彩排节目的评送及评委的联系及节目指导。
主持组组长：张秀芳（15211468089）唐思敏（14789331130）
职责：负责主持人的选定及培训，还有主持词的编写。
保卫组：工管论坛办公室、青协组织部
组长：孙凯（15211469421）张剑剑（1520xx29676）
理事：唐强（15211466422）秦旺（1520xx91440）
职责：三次彩排的会场整理，协助后勤组完成晚会当日的场地准备（分区、椅子的准备）、搭台工作。负责维护现场秩序，以及后台秩序的维护，晚会后的清理工作处理。
摄影组
组长：郭小聪( 14789313889 )郑博(15211467693）
理事：李祥（15673434749）陈映羽（15116812586）
职责：负责当天晚会照片的收集，全程视频的录制。
财务组：工管论坛财务部、青协生活部
组长：王好（15211469637）邓雯（15886436423）
理事：刘大飞（15886436432）聂亚荣（15211468295）
职责：管理晚会活动财产，实行经费管理制度，管理账目报表和财务，并负责采购活动所需物品。
活动流程
1.活动前期：12月3日 ——12月12日
宣传组  

a. 6日前，两大协会宣传部各做好海报（3幅）宣传，贴于百花、前校门、教学楼，pop 2幅，板报一个（放于雕塑）。
b.到班宣传。7日晚8：00—8：40两协会分别派人到班宣传，宣传内容为本次晚会的时间、地点、面向全系征选主持人、征集节目，强调本次活动由工管论坛与青协携手举办，并告知彩排的时间、地点，提示第一次彩排主要是看节目主题和表演态度（负责人：殷嘉雄、赵碧兰、邓志林）。
c. 12日，两协会各出海报、pop各2张，贴于百花及前校门，宣传第一次彩排事宜。
节目组
时间安排：
A、12日  第一次彩排
B、18日  第二次彩排
C、23日  第三次彩排
D、27日  第四次彩排
a. 工管和青协的节目组成员在8号之前收集好所有元旦晚会的节目，并准备第一次彩排事情。
b.12日晚7：00-10：30第一次彩排，初选节目。
评委：张秀芳( 15211468089)刘圆(15211469135)

邓朝辉（15211467670）高振(14789314202)等
2、活动中期：12月13日 ——12月20日
宣传组
a.18日前两协会各出海报、pop各2张，贴于百花及前校门，宣传第二次彩排事宜。
节目组
a.13日——18日，节目苦练阶段，主持人准备好晚会的主持词，在第二次彩排时正式上台。
    b.18日晚7：00-9：00活动中心第二次彩排。
评委： 吴乔辉(15173455129)毛玲姿（13786420821）
刘洋(15211466157)刘圆(15211469135)等
节目指导：张釉（15173443047）龚彪(14789338542)

3、活动后期：12月21日——12月29日
宣传组
a. 22日前两协会各出海报、pop各2张，贴于百花及前校门，宣传第三次彩排事宜。
b. 26日前两协会各出海报、pop各2张，贴于百花及前校门，宣传第三次彩排事宜。
c. 26日海报通知最终进入晚会的节目名单。
d. 28日、29日两协会各出海报，pop等宣传道具宣传元旦晚会，联系兄弟协会帮忙出宣传海报、横幅等。

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