“春风送暖”迎元旦晚会策划书
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[11-08 06:25:30] 来源:http://www.dxs56.com 校园活动策划书 阅读:8347次
注意事项
1、各组主要负责人要加强沟通工作,在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作;如不能马上归还
物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、晚会结束后对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
5、节目应急方案:
(1)某个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于某种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由主持人或节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)演员到场出现问题:主持词的安排尽量灵活机动,便于调整顺序。
(4)话筒:演出前做好试音工作,走台时务必确定一遍话筒情况,与搭台人员事前做好沟通(提前准备好4个“小蜜蜂” 以备话筒出现故障)。
(5)突然断电:a、若晚会前停电,则晚会最多推迟一个小时即20:00举行,此间观众自行处理自己的时间,保卫组要负责维护现场秩序,20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
b、晚会前半部分停电10分钟后,由主持人宣布晚会推迟,后半部分停电10分钟后由主持人宣布晚会提前闭幕。
c、停电期间,电源管理人员(节目组内定)一人留守,一人前去处理电源问题,后勤组负责器械、道具的看管,礼仪组负责嘉宾的服务工作,主持人到台上来说明情况,保卫组在台底下维持好现场秩序安全。
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2.宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生强大的影响力,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过湖南工学院广播站、宣传海报、pop、横幅、楼贴、红网媒体、青年志愿者协会网页、衡阳高校网、工管论坛网页等进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动准备时间长达1个月,可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推广和宣传,在湖工师生心中产生良好效应。
5、投资费用少。本次活动经费不超过6000元。
6、赞助公司也可通过我们的帮助,在湖工校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
7、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
8、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的企业及产品文化,甚至邀请贵公司主要负责人亲临晚会现场,并在晚会开始时致开幕词!
赞助方式
1、活动所有经费或部分由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商形象及服务宗旨的宣传,公司可加入到活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
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