某大学2017年迎新工作方案策划书
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[05-13 15:05:54] 来源:http://www.dxs56.com 校园活动策划书 阅读:8409次
体育馆一楼 教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院(各1个)。 7个 体育馆二楼 生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院(各1个)。 5个 2、POS机刷卡收费点(5个)
体育馆一楼 教育学院、外国语学院、数学学院共用1个; 音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。 2个 体育馆二楼 人文学院1个; 生命学院、理学院共用1个; 工学院、商学院共用1个。 3个
3、共用的POS机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。 六、迎新工作程序 (一)各学院新生接待点工作程序 1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。 2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、领取饭卡。 4、让新生选择适合自己情况的住宿标准,工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。 5、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。 (二)各学院注册收费点工作程序 1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。 2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。 3、工作人员根据以上单据收取费用。 4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,打印“红河学院学生缴费清单”,连同各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。 5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。 七、各部门迎新工作职责学 生 处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、提供各学院所需的住宿资源。 4、提供学校公寓(宿舍)园区和住宿标准信息给宣传部。 5、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院,负责学生到校自行采购行李的工作。 6、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 7、全处人员全程值班,以解决各类突发问题,查缺补漏。 8、播放学校影像资料,展示给新生及家长。 招 就 处 1、提前将新生录取名单送达各相关单位(须确保各学院男、女 生具体人数准确无误)。 2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。 3、与网管中心紧密配合,随时向学校提供新生报到相关情况。 4、负责在昆明的接站工作。 5、制作新生入学须知。 网 络 管 理 中 心 1、提前输入新生基本信息;完成迎新所需各种系统的开发和完 善工作。 2、开学前完成对在各学院收费点进行电脑操作的老师的 培训工作,认真开展迎新前的演练工作。 3、统一布置电脑,布置会场所需的网线和电线线路,为所有用 于新生接待工作的电脑提供网络服务和技术支持,并确保各种数 据能够准确无误地、及时地汇总统计。 4、必须有不低于4名的技术人员全程值班。 保 卫 处 1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作(8月20日——8月23日)。 2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作(8月22日——8月23日)。 3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。 4、做好新生军训和教育工作,以及户口迁移证的审核工作。 5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。 后 勤 处 1、负责协助学生处调剂交通车。 2、请事先与供电局联系,保证电力供应正常。 3、制作学生交费领取饭卡登记本,安排12名工作人员到各学院接待点开展工作,学生预输50元领取饭卡。 4、负责驾驶员的工作餐,并向全校提供订餐电话。 5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。 6、确保迎新期间校园干净整洁,晚上开启校园景观灯。 7、在行健广场上设置2个垃圾车,特别是要负责餐后垃圾的及 时清理和运输工作。 8、负责迎新地点的植物摆设。 9、设置医疗服务站。 财 务 处 1、提前联系银行,由银行和学校工作人员共同做好收费工作。 2、通知银行,在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有17个收费点,每点需3名工作人员,共51名。 3、提前写好各种收费单据,提供各专业收费标准及代收费信息 给宣传部。 4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作(用展板)。 教 务 处 1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。 2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。 宣 传 部 1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、制作学校公寓(宿舍)园区分布和住宿收费标准示意图、各 专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图,校园建筑和卫生间分布示意图。 3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 监审处 公布举报电话,安排专人接受新生的来电来访。 院 办 1、做好雅庄宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。 2、安排皮卡车用于迎新的机动工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 团 委 1、在军训期间做好新生团组织关系的办理工作。 2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。 各 学 院 各 学 院 1、按照学生处的统一安排,在指定地点布置展板,介绍和宣传 本学院,全面展示学院风采。 2、做好本学院新生接待点和收费点(桌椅自搬)
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