某大学2017年迎新工作方案策划书
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[05-13 15:05:54] 来源:http://www.dxs56.com 校园活动策划书 阅读:8409次
的布置工作,悬挂好学院旗帜;选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。 3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师 在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。 4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。 5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”(自行复印)并做好登记,以免重复安排。 6、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 7、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。 8、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。 9、特别叮嘱老生: (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。 (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 (3)严禁以老乡会的名义接待新生。 (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。 10、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。 11、23日晚迎新结束后,请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。 12、23日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给学生处,用于晚到新生的住宿安排。 13、各学院应选配好新生班班主任;8月23日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。 14、迎新工作结束之后,请各学院认真整理学生的户口迁移证、 党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。 备注:各有关部门除做好上述工作外,希望能结合本部门实际,安排 好工作人员,设计好本部门具体的迎新工作方案。 八、相关学院的其他迎新工作安排
体育学院 1、提供迎新场地和行李堆放场地。 2、协助搞好场点布置。 3、派人维护体育馆内的卫生,提供垃圾桶并负责餐后垃圾的及时清理工作。 4、提供会议室的桌椅用于迎新工作(机动)。 商学院 1、安排10名同学分别于22日和23日晚20:00——23:00到里仁校区门口迎接晚到新生,协助学生处工作人员为晚到新生办理临时入住手续,并告知其于次日到体育馆办理手续。 2、做好新生家长的接待工作。 音乐学院 安排10名学生参加8月24日的晚到新生接待工作。 美术学院 国际学院 各安排10人,机动接受学校安排的任务。
九、接站工作安排 (一)学院接站安排学 院 地 点 时 间 人 数 理学院 新 站 8月22日8:00—12:00 自行安排 人文学院 新 站 8月22日12:00—16:00 自行安排 数学学院 新 站 8月22日16:00—19:00 自行安排 工学院 新 站 8月22日19:00—最后一班车 自行安排 教育学院 新 站 8月23日8:00—12:00 自行安排 外语学院 新 站 8月23日12:00—16:00 自行安排 生命学院 新 站 8月23日16:00—20:30 自行安排
(二)注意事项 1、要求各学院确定1名同学或老师为本组组长,负责该组工作;能够按时到指定地点工作,做到不迟到、不早退。各学院将负责接站工作的学生名单和负责人联系方式于8月19日(星期三)下午15:00前送交学生处,并领取工作证件。 2、每晚约8:30,最后一趟车返回学校。 3、学生在车站接待点所需的饮用水、伞具、纸杯、桌椅、工作证件、标牌等由学生处负责,但学生必须确保完整。学生的工作餐由各学院负责。 4、8月22日晚,工学院同学应与教育学院同学交接饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品。 5、8月23日晚,生命学院同学要将饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品收回交还学生处。 十、8月24日(星期一)上午8:30——下午4:30工作安排 (一)音乐学院安排的10名学生在校门口负责引领学生到明德楼办理手续。 (二)各学院总辅、后勤处相关工作人员统一到明德楼学生事务综合办公室办公,其他部门按照自己的工作职责在自己的办公室接待新生。 十一、红河学院20xx年晚到新生报到程序 (一)到学校门口值班室了解报到信息。 (二)到校后首先到明德校区明德楼一楼学生事务综合办公室(101室)报到,并把录取通知书和准考证交给工作人员核对,选择宿舍并领取“红河学院学生住宿通知单”。 (行李购置方式按去年办理)- 上一篇:节水演讲活动策划书及总结报告
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