一、活动主题：读书协会年终交流会

二、活动目的：总结协会得失，增强协会的凝聚力，促进协会成员之间的交流；对本学年协会工作的总结，对新一年工作的计划和安排，力求促使协会向着良好的轨迹发展。

三、活动时间：20xx年1月8日（星期六）19：00

四、活动地点：一教1308教室

五、流程安排：

（1）、各部长总结本学年的工作和新一年的工作计；

（2）、会长对本年的工作总结

（3）、会长对协会下个学年的工作计划汇报

（4）、表彰本学期的协会内部的最佳会员和最佳部门（主持人负责宣读，会长颁发奖励）

（5）、会员才艺表演

（6）、部门的才艺表演

（7）大家一起玩游戏：用纸片写好（手、嘴、屁股）的字样，三人一组抽签，抽到“嘴”的人吹气球，“手”的指“屁股”的人去压气球，在一定时间内压破气球最多的小组得奖。

（8）、会员个人发言（可以谈谈进来协会的感受以及对协会的建议和要求，对协会下一年的工作上的期望和想法……）

（9）、分组交流

（10）、集体大合唱

六、财务预算：

购物需求：气球、彩带、水果、花生、瓜子、糖果、奖品。

一共250元左右。

七、活动预案

（1）、各部门部长要做好本部门的本学期工作总结和下学期工作计划，指定人员当天晚上做好报告

（2）、财务部和外联部负责购物，两个部长负责安排好人员进行

（3）、场地布置：宣传部、编辑部和组织部的人负责，由梁海强和张高铭带领（星期六下午16:30到场地开始工作）。

（4）、秘书部负责交流会的考勤、记录及情况汇报、总结。

（5）、网络部负责分发和摆放好食品

（6）、王杏会长负责协调各部门才艺工作

（7）、邢智毅会长负责电脑、音响设备的工作

（8）、贺逢杰会长负责前期活动策划书，监督和协调全面工作