总经理秘书的工作职责范文

总经理秘书的工作职责范文

职位名称：总经理秘书 
所属部门：办公室 
直属上级：办公室主任 

工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 

权限与责任
1．权限：
    有权参加或列席公司内部的各项会议。
    有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
    对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
    对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
    对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 

所受指导 
    接受办公室主任的行政指导和业务指导。 

所予指导
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。 

任职资格
1．年龄区间：25~32岁
2．性别：女性
3．教育背景
    所需最低学历：大学专科
    专业：文秘或行政管理
4．培训
    培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
    培训时限：三个月
5．经验：从事文秘工作三年以上
6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
8.晋升趋势：暂无