**集团**矿第一届二次职代会20**年工作会定于20**年12月  日召开。为使大会召开得圆满、成功，现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行，高质量、高水平筹备，密切协作，按期完成。

一、     会议材料部分

1、行政工作报告，由     负责起草，12月  日完成，交领导审定。

2、党委工作讲话，由    负责起草，12月   日完成，交领导审定。

3、职工提案解答报告，由**负责。职工提案于12月23日收回。按提案内容分类，向矿务会汇报后，交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。

4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答报告完成后，召开一次预备会议，讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由   负责。

5、表彰决定。矿行政、工会联合发文，《大平矿关于表彰      决定》，文件起草由     负责，并交领导审定后，由矿

办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作

为文件附件。

6、会议主持人用语。由——负责。

7、会议材料袋。材料发放范围：人手1份/只发给代表/发到

科级领导，共需——个材料袋。由——负责采购，式样由领导定。

8、材料印刷——份，光荣册制作——份，由——负责。

9、材料袋装如下材料；

（1）行政工作报告

（2）党委工作讲话

（3）光荣册

（4）会议日程表

（5）大会决议

（6）主席团名单

10、材料袋装袋由政工办负责。

二、     奖励部分

1、功勋章18个，由**负责，12月—日完成。

2、先进集体奖牌7个，绶带33个，红信封35个，荣誉证书30个，由**负责，12月23日完成。

3、颁奖事宜。

（1）颁奖顺序：集体、个人

（2）找6个服务员，着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责，并组织现场培训几次。

（3）先进集体7个，按4加3上台领奖。局模，

（4）达产功勋18人，按6加6加6上台领奖。

（5）安全标兵11人，按6加5上台领奖。

三、     会场布置

1、大会名称是否定为“**集团**矿第一届二次职代会暨20**年工作表彰会”

2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。

3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负责。

4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。

5、音响麦克

6、会场卫生由行政科负责，会场内及楼梯、洗手间都要清洁。

四、     礼仪

由保卫科负责。大门4名经警，警礼。

五、     就餐

六、     会议用餐由行政科负责，就餐地点、标准、酒水由领导定。

**矿工会

                                                     20**年12月19日