根据处宣发(20XX)第2号关于举办20XX年激情夏日文化月活动的通知精神，现就“消夏纳凉晚会“的具体事项安排如下：

　　1、 时间：暂定于20XX年7月25日晚8点。

　　2、 地点：处活动中心后灯光球场靠北的台子。

　　3、 参加演出的节目(附后)。

　　4、 其他要求：

　　(1)、演出的灯光和音响：有工会负责音响的调试，各演出单位务必在演出以前要试好自己的录音带或者是牒盘，灯光在舞台前摆放三盏地灯，舞台靠前摆放两个立式话筒，要求有三个领风，两个无线话筒。

　　(2)、舞台要求：后背景(宽12米×高4.8米)，背景采用机关办公室大楼和十五夜景的图案;背景上部为“20XX年激情夏日文化月活动“，背景中部为”消夏纳凉晚会“，背景下部为“主办单位：处团委、处文联、处工会”;舞台前部立拱门，拱门上的横幅为“20XX激情夏日消夏纳凉晚会”，舞台铺设红地毯，在舞台两侧用花篮按照“八”字型摆放，舞台前部摆放塑料盆花。

　　(3)、观众席要求：观众席前排摆放20把左右的小凳及水;各单位必须由党总支(党支部)负责同志带队参加，河庄坪每个基层单位不得少于20人，前线和富县不做要求，并自带小凳，统一者装，并按照事先安排的场地纵向两列就座观看。

　　(4)、氛围营造：在演出前给各单位发放刮刮手和荧光棒;给演员献花或花环;制作“共举中国石油一面旗，同唱长庆油田一首歌”牌子，每字一牌;

　　(5)、在演出以前，各单位要于7月28晚8点在活动中心灯光球场彩排，并熟悉场地。

　　(6)、在演出期间，消防大队出6名消防队员进行现场维护，消防车戒备。