例一： 150 Kensington Road Brooklyn，New York 12②，N.Y.③ June 10 1985

　　例二： Established 1900 TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS： CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO Ref.No. CHICAGO，ILLINOIS CODES USED： March 16 1982 ALL CODES RENTLEY’S PRE FERRED 注：实例中央上面Established 1900是指该公司创立于19XX年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地 “伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字(Telephone)是电话号码，Ref.No(等于 Correspondence Reference No.)是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字(Cable Address)电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。(Codes Used)即“使用电讯密码簿”。(All Codes，Rentlev’s preferred)即“在所有密码簿中，请选用(Rentley)密码簿”。 www.dxs56.com

　　例三： 17.Philpot Lane，London，E.C.①3， 25 April，1991 写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为 “2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。 (3)收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： Messrs.Allen & Son(1919)Pty，Ltd.， 155，Flinders Lane， Melbourne， C.①1. Australia March 16，1991 Messrs.Smith & James，Inc. 500 Nort on Bldg. Seattle 4，Wash U.S.A 写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 (4)称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如： Dear Sir Dear sirs， Dear Madam，Dear Ladies， Gentlemen： Dear Mesdames， Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen(美国式)和Dear sirs(英国式)二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如Dear Mr.Small。在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“Dear Sirs”之后，通常用“，”号，而美国式“Gentlemen”之后，则应用“：”号。 (5)正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”，即礼貌(Courtesy)、简洁(Conciseness)、明了(Clarity)、正确(Correctness)和完整(Completeness)，以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。

　　为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。 (6)结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yours truly(你的真诚的)，Yours sincerely(你的忠诚的)Yours faithfully(你的忠实的)，等等。 在需要特别礼貌或带有特殊的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially(你的最真诚的)或Yours respectfully(你的恭顺的)等。 (7)签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写;第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名;第三行常用于签名人的头衔。例如： Yours truly， FIDELITY TRADING CO.ING. (签名) H.B.Haslehurst General Manager Very truly yours， I.T.INPORMATION (签 名) Director h ose M.Net Very truly yours， UNITED EXPORTERS COMPANY (签 名) Max de Hes Very truly yours， LEWERS & COOKE，LIMITED (签名) E.W.Twelmeyer Purchasing Department Very truly yours， STERN，MCRGENTHAU & CO.，INC. (签 名) Edward N.Megay Machinery Division 在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。 商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等(当然这些都不是必需的，可视情况而定。)，都有其固定的位置。如下图： 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信人名址 特别指定阅信人 称 呼 书信主题 正文 结 尾 签 名 附 件