（三）营业助理收到出货样品时，须详查出货样品的品质规格是否符合客户要求，如符合则呈阅主管经理后将出货样品自行保管，否则即刻请示旅客经理如何处理，验货平面由主管经理核阅后收回再保留。

　　1.北部地区助理取回出货样品，仍交由管制中心销案后，自行保管。

　　2.送他仓库的出货样品亦需取回，但贵重及体积太大的，助理可自行决定是否取回。

　　（四）工厂收到订单要求承办助理改价，须由经理决定不可自作主张。

　　□索取样品

　　（一）客户未订购，但要求样品的项目应请示主管经理会同采购部有关科长向何家工厂索取样品，并填妥样品索取函，以三联交收发中心以一承留底。

　　（二）客户已订购者，应按报价单国内订单上规定数量向有关工厂索取样品。

　　（三）索取样品如急迫时，以电话与有关工厂及外务员联络。

　　（四）重要样品如在限期内仍未收到回音时，应即填写"重要样品逾期追问单",交有关采购科长采取紧急措施。

　　（五）对外务人员交办的事项，应随时督促如期完成，如有任何困难时请示主管经理处理。 www.dxs56.com

　　（六）收到工厂样品后应即详细检查是否完好无缺，如有规格不符或损坏应速通知工厂重寄，并嘱咐注意改善及小心包装。

　　（七）向工厂索取样品时，要注明该工厂产品的编号，如无工厂编号，须附上草图或相片。

　　（八）向工厂索取样品时，请勿写客户及地区名称。

　　（九）外借样品申请单上一律附上“2×3”相片留底。

　　（十）内借（暂借）样品应于资料中心登记。

　　（十一）凡一个ITEM拍成一张的相片均以2"×3"为主。

　　附件：索取样品职责的划分：

　　1.旧样品一律由营业部直接向工厂或外务员索取，若无法取得，请科长提供资料，由助理继续索取，到完成为止。

　　2.新样品一律要科长负责索取，所谓新样品包括：（1）客户送来的样品（图片）。

　　（2）旧样品但有部分更改者。

　　①外务员编制隶属采购部，但其工作直接对营业部负责。

　　②有订单的新样品由科长负责索取样品到底。

　　③无订单的新样品索取期限已届，科长无法完成，应呈所属经理，说明理由。

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