先获取现金,而不是利润
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[10-15 17:01:58] 来源:http://www.dxs56.com 销售谈判 阅读:8276次
晓峰:
你好!
上周四的会面,让我很高兴。想不到三年不见,你的事业已小有成就了。目前,你的公司虽小,但业绩增长很快。你遇到的一些经营方面的问题,在企业初期发展中是很正常的。我在你去会见客户时,去看了一下你公司的仓库。我想你首先需要考虑和着手解决的急迫问题是获取资金,而不是利润。
1.加强现金管理
我们在讨论时,你一再强调,要狠抓销售额来提高利润,并且要再上个项目。销售额的增长与利润增长绝对是有必然关系的,但是,首要的前提是要能确保公司或这个项目的正常运转。公司的经营活动是受现金所支配的,没有充足的现金,公司是无法运行下去的。所以,我们第一个目标就是拥有充足的现金。至于那个你认为可以提高利润的新项目,我看与你们原来的项目差不多,仓促上马,会不会造成你眼下的现金周转困难?建议你让刘会计测算一下,提出个具体的资金计划供你参考。
在实现第一步后,对现金管理的第二个目标就是降低现金成本。合适的现金管理,应在使现金可以满足公司随时需要的同时,尽可能减少利息的支出。我不赞成使用你的朋友借给你的高额利息款。涂料生意既然赚钱不多,又压库周转资金较大,你仔细算一下,到底毛利率有多少,由此发生的相关费用又有多少(可让刘会计协助,她应该会的)?不要辛辛苦苦赚的钱都用于支付高额借款利息了。另外,刘会计提出的固定资产抵押给银行贷款的事,我看可以去了解一下,做一些准备,必要的时候可以利用。
现金管理的第三个目标是尽可能地将现金使用能量最大化,以最少现金支持尽可能大的企业运转。目前,对于你公司有至少两个占压现金的问题:应收帐款和产品库存。
2.减少应收帐款
说起来这个问题,我看你也非常苦恼。公司应收帐款从2001年占总销售额的30%,上升到今年一季度的60%。我觉得你在用欠款来换取销售额的增长,这是非常危险的。而且,你常常延期付款给供应商,也容易破坏合作关系,造成经营上新的困扰。
要减少应收帐款,你需要制定并实施一些措施。这里我提一些具体建议,供你参考:
成交之前,明确付款条件。特别是老客户,可将优惠的价格与付款条件结合起来,现金立刻付款的就可享受折让。这一条应该公开,大家都执行,而不要象现在这样,折扣范围由你个人随机掌握。
开票要及时。一旦与客户达成口头协议,同意付款后,要立刻开具发票。顾客在收到发票之前一般都不愿汇出账款,因此要求每张发票都能够及时开具,尽快送到客户手中。有些小额发票会计不愿及时开出,待积到较大金额时再开,结果延误了现金的回收。公司一定要确保不要因为开票过程中的低效率,影响到最终的现金流入。
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