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中小企业如何经营好KA:合同谈判

[10-15 17:01:36]   来源:http://www.dxs56.com  销售谈判   阅读:8980
概要:中小企业和KA合作的一个重要工作就是与卖场进行谈判。谈判的内容包括进场费用、节庆费用、结款时间、供货时间、付款条件等等,可谓是细致入微。在谈判的过程中,大家普遍接受的原则是:谈判应该在公平公正的前提下进行,谈判的双方都应该做好让步的准备,双方应该遵守在谈判桌上达成的协议。在目前的市场条件下,卖场在谈判中还是处于强势地位,常常在谈判桌上提出很多苛刻要求,做为中小企业既要恰当满足卖场的要求,又要能积极地争取自己的利益。因此优秀的谈判技巧是必不可少的。一般来说,大部分的谈判可以分为几个步骤:一、准备工作:在谈判之初,双方对很多初步的条件以及涉及的细节都很模糊,因此很有必要在一开始谈判就把容易引起误会的内容澄清。比如说:我们应该让卖场清楚地了解我们产品的口味、包装、市场卖点、目标顾客群和竞争对的区别,目前市场销售业绩等。在和卖场谈判之前一定要准备好充分的资料,具体包括如下:1.对该客户的状况做个详细的调查该公司的财务状况该公司在行业内的声誉如何该公司参与谈判的人员怎么样?很强硬还是很直率?卖场谈判人员是否有时间上的压力?为什么?为什么该卖场对我公司产品感
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  中小企业和KA合作的一个重要工作就是与卖场进行谈判。谈判的内容包括进场费用、节庆费用、结款时间、供货时间、付款条件等等,可谓是细致入微。在谈判的过程中,大家普遍接受的原则是:谈判应该在公平公正的前提下进行,谈判的双方都应该做好让步的准备,双方应该遵守在谈判桌上达成的协议。

  在目前的市场条件下,卖场在谈判中还是处于强势地位,常常在谈判桌上提出很多苛刻要求,做为中小企业既要恰当满足卖场的要求,又要能积极地争取自己的利益。因此优秀的谈判技巧是必不可少的。

  一般来说,大部分的谈判可以分为几个步骤:

  一、准备工作:

  在谈判之初,双方对很多初步的条件以及涉及的细节都很模糊,因此很有必要在一开始谈判就把容易引起误会的内容澄清。比如说:我们应该让卖场清楚地了解我们产品的口味、包装、市场卖点、目标顾客群和竞争对的区别,目前市场销售业绩等。

  在和卖场谈判之前一定要准备好充分的资料,具体包括如下:

  1.对该客户的状况做个详细的调查

  该公司的财务状况

  该公司在行业内的声誉如何

  该公司参与谈判的人员怎么样?很强硬还是很直率?

  卖场谈判人员是否有时间上的压力?为什么?

  为什么该卖场对我公司产品感兴趣?感兴趣程度?我们能给卖场提供什么?

  ……

  以上这些问题可以为帮助你了解客户和自己的情况。虽然大部分我们处于谈判的劣式,我们可以通过充分的准备来改善自己在谈判中的地位。

  2.回顾以前的谈判

  如果与该卖场已建立了生意关系,彼此都很熟悉,我们并不需要花费大量的精力再去收集客户的资料。但是,我们要用更多的时间去回顾过去与该卖场的谈判过程。想一想过去的谈判是否顺利,有什么样经验值得吸取,在谈判陷入僵局时你做了那些让步客户最满意。清晰回顾过去这些谈判要点会对你的准备工作有非常大的帮助。

  3.列出要谈判的技巧

  把所要与客户谈判的内容都一一列出来,然后把它们分为重要和非重要两类。这样在谈判的时候你可以清楚知道所谈内容的重要程度,并由此来判断是否该让步,以及让步的尺寸。同时也要洞查到卖场的真正的企图。

  4.设定谈判要达到的目标

  作为一个优秀的谈判专家,你应该尽可能地设置你的谈判目标条件,只要在合理的范围内。当一旦突破自己的低线,这个议题可以先放下来,留到下次来再谈,不能在让卖场谈判人员咬住不放。

  当然我们也有必要来看一下零售商在制定谈判目标的策略。大部分零售商会要求采购人员说:不要怕提要求,你要求的越多,你得到的也越多,他们通常会分解目标把指标变成2% 3% 2% 1% 2%,而不是一上来就要求10%。

  5.制定谈判策略和战术

  很重要的一个准备工作就是在谈判前制定好谈判的策略和战术。包括你的总体目标,你在谈判中的态度,你采用的谈判速度是速战速决还是慢慢来对自己的优势大些等。当然谈判中的技巧,在很多文章中都介绍很多,在此不多做说明。

  6.最好提供可供客户选择的方案

  不管我们给客户提供什么样的条件,我们在谈判的过程中还是会常常陷入僵局,这时我们要想还有没有更好的方案,如果有我们有就提供更好的方案给客户,这时候我们如果能拿出第二套方案供客户选择,我们在谈判中就会争取到主动。

  7.如何让步

  在谈判开始前,一定要考虑好,在哪些方面可以让步,在谈到何种程度才作出让步,按什么步序对让步的条件作出让步,以及做出多大程度让步大等。

  让步的基本步序:一步到位法,小小大,大大小。

  不管你采用何种方式让步,都要把握住:最好的让步就是那些对你来说损失很小,可是对客户来说很重要的让步。同样也要善于找出对我们很重要,可对客户来说损失又很小的让步。这样才能达到共赢。

  8.设定谈判时间表

  在谈判时最好设定谈判时间表。有时谈判时间表本身也是一种谈判技巧。因为谈判的双方都想按自己最有利的顺序来安排谈判的内容。一个清楚的谈判时间表对谈判的双方都是有利的工具,同时要让对方知道制定好的时间表。 www.dxs56.com

  二、前期谈判,了解客户的需求

  在谈判之初,先进行谈判前的客套,以此来打听对方的需求,对方讲的每一个要点都要记录在册,留心观察对方是否有决定性的权利,还是只是一般的角色,在谈判之初就要找对象,进行实质性的沟通,不然,费了半天的劲对方还做不了主,当真正的决策人出来,很多的条件、内容还需重新来过。

  每次开始谈判我们都要回顾过去已谈的事项和存在的分歧;然后清楚本次谈判的进度,并和对方探讨,结果要得到对方的认可。

  三、正式谈判并达成协议

  在进入合同实质性的谈判过程中,也是谈判的关键所在。这时开始就双方的条件进行实质性的接触,到了谈判的关键时刻,卖场采购可能突然提出更多的苛刻要求来要挟供应商,卖场想以此来拿到更多的优惠条件,供应商应谨慎对待,最好能用A条件来换取B条件,或提出两个条件让对方选择;总之,中小企业在合同谈判的过程中要做到不依不挠,不被对方的气势所吓倒,在做出让步的同时,也要争取到自己的优惠条件。

  在签定合同时,要对各种合同条款认真审核,千万不要掉进卖场的合同陷阱中。对谈判过程中谈到的条款都要写进合同之中;有时在谈判中谈到的条件不一定正吻合合同中的条款,可能被其他代替,这时应该耐心请教,不能装明白,等到出事的一天,在说不明白合同内容,没有正确理解合同等,为时已晚啊。

  四、回顾与总结

  最后是总结与回顾。零售商对谈判结果的看法或许同我们有许多理解上的差异,双方都认为自己对协议的理解是双方认可的。这个时候就要与零售商一起不断的进行总结与回顾。对模棱两可的地方进行再次确认。


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