企业会议、培训接待流程表模板
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概要:时间程序负责人备注18日12:00前确认宣传物品制作完成,培训所需设备调用完成,鲜花预定李××www.dxs56.com综合部协助:前名单分组,增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录,便于统一发短信。武××安排民工2人和1台车辆协助李××搬运设备。路线:中北-穿山-七星VIP-邮电疗养院物流管理中心横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕,验收;小组讨论室白板、白板架到位,验收李××、俸××www.dxs56.com接机用花束束、接机牌准备好放公司领导车上综合部主教室音响设备检测,我公司复印机、打印机、投影仪设备安装检测李××综合部协助孙老师及丈夫、女儿抵达桂林,公司领导接机雷××www.dxs56.com俸××领取讲师房牌1个,杨××协助综合部订餐点菜俸××、杨××讲师将随身行李放到房间,稍作休息公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐(用餐地点待定,就近)综合部杨××www.dxs56.com引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点雷××到主教室安装测试软件李××、孙老师,综合部协助:前获知23间房号,分配好房间。其中有2间工作人员住,1间单间作领导休
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时间
程序
负责人
备注
18日
12:00前
确认宣传物品制作完成,培训所需设备调用完成,鲜花预定
李××
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综合部协助
:前
名单分组,增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录,便于统一发短信。
武××
安排民工2人和1台车辆协助李××搬运设备。路线:中北-穿山-七星VIP-邮电疗养院
物流管理中心
横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕,验收;小组讨论室白板、白板架到位,验收
李××、俸××
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接机用花束束、接机牌准备好放公司领导车上
综合部
主教室音响设备检测,我公司复印机、打印机、投影仪设备安装检测
李××
综合部协助
孙老师及丈夫、女儿抵达桂林,公司领导接机
雷××
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俸××领取讲师房牌1个,杨××协助综合部订餐点菜
俸××、杨××
讲师将随身行李放到房间,稍作休息
公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐(用餐地点待定,就近)
综合部
杨××
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引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点
雷××
到主教室安装测试软件
李××、孙老师,综合部协助
:前
获知23间房号,分配好房间。其中有2间工作人员住,1间单间作领导休息室。
俸××
综合部协助
日
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:-:
测试软件,检测复印机、打印机,测试音响系统,讲义等资料摆放,清点现场宣传品
李××、周××
发送欢迎短信,房间号码通知短信
雷××
邮电疗养院主楼大堂签到用品准备就绪,客户经理迎宾
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俸××
学员签到,领取房牌,培训指南,将随身行李放到房间或者在大堂休闲吧休息
杨××、雷××
客户经理将客户介绍给公司领导认识,接待到场的集团联系人
张××
客户经理对未到的学员电话督请,已到的学员可到餐厅用餐
杨××
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所有到场人员用餐完毕学员自行到房间午休,非学员的集团联系人和没有服务任务的客户经理自行离开,俸××、杨××、周××、雷××留下
张××
叫醒服务,发送短信日程提醒
雷××
总台
开营仪式
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领导、嘉宾、讲师、学员集中主教室,开营仪式开始
司仪开场白,介绍到场领导、嘉宾、重要单位领导人
李××
毛××副总经理讲话
李××
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司仪介绍培训软件,介绍讲师
李××
主讲孙老师开场白
孙老师
介绍现场客户经理,提醒客户有任何需要可向客服人员提出要求;告知用餐安排,课堂纪律要求。请学员到主楼门口合影留念,休息分钟,:开始上课。
李××
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正式开始讲课
孙老师
课间茶点
杨××
客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室
俸××、雷××、周××
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课程结束
孙老师
餐厅统一安排晚餐
杨××
综合部协助
学员回房间休息,自由活动时间
俸××
日-日
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叫醒服务
雷××
总台
早餐
杨××
讲师、学员集中主教室
俸××、杨××
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开始上课
孙老师
课间茶点--负责人根据课程表调整,上茶点时间,须提前10分钟。
杨××
下课,集中餐厅用午餐
杨××
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叫醒服务
雷××
总台
讲师、学员集中主教室
俸××、杨××
正式开始讲课
孙老师
课间茶点
杨××
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客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室
俸××
课程结束
孙老师
18:00-19:00
用晚餐
杨××
综合部协助
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学员回房间休息,自由活动时间
俸××
日
结营仪式
讲师宣布团队奖和个人奖名单
孙老师
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公司领导颁奖
李××
讲师致结营辞
孙老师
司仪向讲师致谢,告知客户结营午餐安排
李××
讲师、学员共同享用午餐(地点待定,就近)
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杨××
综合部协助
设备拆卸,宣传物料、资料回收
李××
物品回收完毕,讲师休息,工作人员休息
李××
其他接待
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19日-20日
安排孙老师丈夫、女儿市内游活动
综合部
日-日
一辆车在邮电疗养院全程待命
物流管理中心
23日15:00-24日18:00
安排孙老师活动
综合部
24日18:00
公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐(用餐地点待定,就近)
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综合部
公司领导送讲师登机,回收机票
综合部
飞机起飞,活动结束
综合部
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