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企业会议、培训接待流程表模板

[10-15 19:04:08]   来源:http://www.dxs56.com  模板范例   阅读:8639
概要:时间程序负责人备注18日12:00前确认宣传物品制作完成,培训所需设备调用完成,鲜花预定李××www.dxs56.com综合部协助:前名单分组,增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录,便于统一发短信。武××安排民工2人和1台车辆协助李××搬运设备。路线:中北-穿山-七星VIP-邮电疗养院物流管理中心横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕,验收;小组讨论室白板、白板架到位,验收李××、俸××www.dxs56.com接机用花束束、接机牌准备好放公司领导车上综合部主教室音响设备检测,我公司复印机、打印机、投影仪设备安装检测李××综合部协助孙老师及丈夫、女儿抵达桂林,公司领导接机雷××www.dxs56.com俸××领取讲师房牌1个,杨××协助综合部订餐点菜俸××、杨××讲师将随身行李放到房间,稍作休息公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐(用餐地点待定,就近)综合部杨××www.dxs56.com引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点雷××到主教室安装测试软件李××、孙老师,综合部协助:前获知23间房号,分配好房间。其中有2间工作人员住,1间单间作领导休
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时间 程序 负责人 备注 18日       12:00前 确认宣传物品制作完成,培训所需设备调用完成,鲜花预定 李×× www.dxs56.com 综合部协助 :前 名单分组,增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录,便于统一发短信。 武××   安排民工2人和1台车辆协助李××搬运设备。路线:中北-穿山-七星VIP-邮电疗养院 物流管理中心 横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕,验收;小组讨论室白板、白板架到位,验收 李××、俸×× www.dxs56.com 接机用花束束、接机牌准备好放公司领导车上 综合部   主教室音响设备检测,我公司复印机、打印机、投影仪设备安装检测 李×× 综合部协助 孙老师及丈夫、女儿抵达桂林,公司领导接机 雷××   www.dxs56.com 俸××领取讲师房牌1个,杨××协助综合部订餐点菜 俸××、杨×× 讲师将随身行李放到房间,稍作休息     公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐(用餐地点待定,就近) 综合部 杨×× www.dxs56.com 引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点 雷××   到主教室安装测试软件 李××、孙老师,综合部协助 :前 获知23间房号,分配好房间。其中有2间工作人员住,1间单间作领导休息室。 俸×× 综合部协助   www.dxs56.com     :-: 测试软件,检测复印机、打印机,测试音响系统,讲义等资料摆放,清点现场宣传品 李××、周×× 发送欢迎短信,房间号码通知短信 雷××   邮电疗养院主楼大堂签到用品准备就绪,客户经理迎宾 www.dxs56.com 俸××   学员签到,领取房牌,培训指南,将随身行李放到房间或者在大堂休闲吧休息 杨××、雷×× 客户经理将客户介绍给公司领导认识,接待到场的集团联系人 张××   客户经理对未到的学员电话督请,已到的学员可到餐厅用餐 杨×× www.dxs56.com   所有到场人员用餐完毕学员自行到房间午休,非学员的集团联系人和没有服务任务的客户经理自行离开,俸××、杨××、周××、雷××留下 张××   叫醒服务,发送短信日程提醒 雷×× 总台   开营仪式   www.dxs56.com 领导、嘉宾、讲师、学员集中主教室,开营仪式开始     司仪开场白,介绍到场领导、嘉宾、重要单位领导人 李××   毛××副总经理讲话 李××   www.dxs56.com 司仪介绍培训软件,介绍讲师 李××   主讲孙老师开场白 孙老师   介绍现场客户经理,提醒客户有任何需要可向客服人员提出要求;告知用餐安排,课堂纪律要求。请学员到主楼门口合影留念,休息分钟,:开始上课。 李××   www.dxs56.com 正式开始讲课 孙老师   课间茶点 杨××   客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室 俸××、雷××、周×× www.dxs56.com 课程结束 孙老师   餐厅统一安排晚餐 杨×× 综合部协助 学员回房间休息,自由活动时间 俸××   日-日   www.dxs56.com     叫醒服务 雷×× 总台 早餐 杨××   讲师、学员集中主教室 俸××、杨×× www.dxs56.com 开始上课 孙老师   课间茶点--负责人根据课程表调整,上茶点时间,须提前10分钟。 杨××   下课,集中餐厅用午餐 杨××   www.dxs56.com 叫醒服务 雷×× 总台 讲师、学员集中主教室 俸××、杨×× 正式开始讲课 孙老师   课间茶点 杨×× www.dxs56.com   客服人员到主楼大堂引导学员到小组讨论室 俸××   课程结束 孙老师   18:00-19:00 用晚餐 杨×× 综合部协助 www.dxs56.com 学员回房间休息,自由活动时间 俸××   结营仪式     讲师宣布团队奖和个人奖名单 孙老师   www.dxs56.com 公司领导颁奖 李××   讲师致结营辞 孙老师   司仪向讲师致谢,告知客户结营午餐安排 李××   讲师、学员共同享用午餐(地点待定,就近) www.dxs56.com 杨×× 综合部协助 设备拆卸,宣传物料、资料回收 李××   物品回收完毕,讲师休息,工作人员休息 李××   其他接待     www.dxs56.com   19日-20日 安排孙老师丈夫、女儿市内游活动 综合部 日-日 一辆车在邮电疗养院全程待命 物流管理中心 23日15:00-24日18:00 安排孙老师活动 综合部 24日18:00 公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐(用餐地点待定,就近) www.dxs56.com 综合部 公司领导送讲师登机,回收机票 综合部 飞机起飞,活动结束 综合部


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