我已经为无数客户建立了档案，档案内容包括客户的所有重要信息，为了保证客户档案的准确性和实用性，我会随时对档案内容进行充实和完善。

　　——某公司超级销售代表

　　1、搜集客户相关信息

　　在明确销售目标之后、展开推销活动之前，推销人员除了要对本企业、所推销产品以及竞争对手的情况进行必要了解之外，还要对客户的相关信息进行全方位、深层次的研究。这就是通常人们所说的“客户信息管理”过程，搜集客户的相关信息就是推销员管理客户信息的第一阶段。在这一阶段，推销人员应该明确需要搜集的客户信息内容、搜集客户相关信息的主要途径和方法，以及在搜集客户信息时需要注意的问题。

　　（1）需要搜集的客户信息内容。

　　推销人员需要搜集的客户信息内容主要包括以下方面：

　　客户的基本信息

　　主要包括客户的姓名、联系方式、具体地址、潜在需求、个人好恶以及是否具有购买决策权等。

　　如果在不了解以上基本信息的基础上贸然推销，最终推销人员可能会使自己陷入非常尴尬的境地。如下面一位推销员的贸然推销：

　　一位推销员急匆匆地走进一家公司，他向服务台的小姐进行礼貌的询问：“您好，请问周经理在办公室吗？”

　　服务台的小姐感到莫名其妙，她回答：“对不起，你找错地方了，我们这里没有姓周的经理。”

　　推销员愣了一下，然后又问：“那请问，这里是××房地产开发有限公司吗？”

　　服务台小姐回答道：“是的。”然后又反问推销员：“请问您有什么事？”

　　推销员说：“我是××木地板公司的推销员，我想找你们公司负责采购的经理，对不起我一时想不起他姓什么了。”

　　服务台小姐看了对方一眼说道：“对不起，我们公司负责采购的经理已经出差了。”

　　推销员依然热情不减，他说：“没关系，我先把我们公司的产品资料留在这里，如果采购经理出差回来了，麻烦您帮我转交给他。”

　　服务台小姐急忙摆手：“千万不要放在这里，我们公司规定服务台不允许摆放公司规定以外的其他物品。”

　　与客户关系密切的其他人或组织信息

　　主要包括客户的家庭成员构成情况（主要指针对个人客户的销售，如房地产推销、汽车推销及生活用品的推销等）、公司的运转情况（主要指针对公司客户的销售，如办公用品的推销等）。

　　如果是针对个人客户的销售，推销人员就要了解客户与家人的喜好、生活习惯、结婚与否、子女情况如何、家庭收入水平等。

　　如果是针对公司客户的销售，推销员需要了解的信息主要指公司客户的性质、规模、产品或服务的销售情况、购买量如何，以及客户的主要竞争对手和合作伙伴有哪些、客户过去与哪些供应商合作、客户对供应商的意见有哪些等等。另外，推销员还需要弄清客户公司的诚信度如何、影响力大小等等。

　　了解以上信息有助于推销员更准确地分析客户的需求量，同时还有助于避免无效交易的发生。举个例子，如果推销员不弄清客户的家庭构成和收入水平，就无法准确分析客户的需求多少；如果推销员忽视客户的诚信度，那很可能造成死账，使公司蒙受一定的损失。

　　（2）搜集客户信息的途径和方法。

　　对于有心的推销员来说，他可以从方方面面搜集客户信息，而且方法也是多种多样的。

　　日本的保险推销大师原一平几乎随时随地都在搜集各种有用的客户信息，所以他拜访客户的成功率总是比其他保险推销员高得多。

　　一次，原一平在去公司的路上发现一位气质不凡的男士驾驶着一辆高档私家车。他立刻记下了那辆车的号码，然后通过车辆监理部门了解到那辆车的主人是一家株式会社的社长。他又在公司的资料库中查看了那家株式会社的具体地址和经营情况。然后，他到那家株式会社的附近进行调查，了解到那位社长先生的上下班时间和业余爱好。接着他通过那辆显眼的高档私家车找到了社长先生的家，而且他还从社长先生家不远的市场上了解到，这家人家里一共有四口人，一般是妻子出来采购食品，两个孩子都在上中学等情况。 www.dxs56.com

　　在对那位社长先生各方面的情况有了充分了解之后，原一平才去登门拜访。

　　推销人员对客户信息的搜集不必拘泥于具体的条件，只要不违反法律、法规和社会道德规范，任何时间、任何地点、任何方法都可以。

　　（3）在搜集客户信息时需要注意的问题。

　　虽然推销人员可以利用自己的聪明才智采取各种方法搜集客户信息，可是在此过程中，推销人员不能随心所欲地进行这一工作。总的来说，在搜集客户信息时，除了遵循相关的法律、法规和社会道德规范，推销人员还需要注意以下问题：

　　尽量不打扰客户的正常工作和生活。

　　力求准确，学会辨别虚假信息。

　　抓住关键，剔除无关信息。

　　注意效率，不要在这方面花费过多时间，以免错过最佳销售时机。

　　不随意透露客户的重要信息。

　　2、对重要客户信息进行科学整理

　　在搜集相关客户信息之后，推销人员就要根据具体的推销目标对这些信息进行科学整理。整理客户信息时，推销人员不妨借助现代企业常用的客户漏斗管理模型来对客户信息进行有效管理。

　　利用客户漏斗管理模型，销售人员可以不断地挖掘客户、分析客户和筛选客户，并将企业最优资源匹配到最能为企业带来利润的客户身上。按照客户漏斗模型，销售人员对客户信息的整理通常要经历以下三个阶段：

　　（1）目标市场。

　　根据明确的企业产品定位，确定哪些客户会对本企业的产品产生需求；再根据搜集到的相关客户信息，分析客户对企业产品的需求量大小。然后根据以上分析结果把客户进行有秩序的分类。

　　在这一阶段的工作结束后，通常，那些需求量更大的客户，会被列为重要的潜在客户，推销人员需要对这些客户加以认真对待。

　　（2）潜在客户。

　　潜在客户就是那些有购买意向的目标市场中的客户。他们是否对你的产品具有购买意向，这需要公司的广告宣传和市场调查的配合，如果仅靠销售人员的个人努力，那整体工作效率就较低。所以，销售人员在这一阶段不仅要认真分析自己掌握的客户相关信息，还要充分利用公司资源展开分析，最终确定哪些客户的购买意向较强，哪些客户根本无意向你购买产品或服务。这将有助于下一步工作时，销售人员时间和精力的合理分配。

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